دوره آموزشی چرخه کاری آرشیو دیجیتال ویژه آرشیویستها از تاریخ 18 تا 96/10/20 به مدت 30 ساعت به صورت متمرکز و با حضور مدرس دوره آقای حسن صادق در مرکز گیلان در حال برگزاری است.
هدف از برگزاری این دوره آشنایی فراگیران با آرشیو دیجیتال و نحوه تحویل گیری و ساماندهی و ارائه منابع آرشیوی است.
در دنیای پیچیده و بهم پیوسته اطلاعات و تکنولوژیها، آرشیوهای سازمان وظیفه جمع آوری، ساماندهی و حفظ و نگهداری و ارائه منابع را بر اساس مقررات جاری سازمان بر عهده دارند. اداره کل آرشیو سازمان در دو سال گذشته با متمرکز کردن مدیریت منابع سازمان در قالب برنامه میراث جام جم گام مهمی در این زمینه برداشته است. به منظور رسیدن به این اهداف و با توجه به نبود شناخت و دانش کافی و نداشتن مهارتهای لازم در زمینه سیستمهای فناوری اطلاعات و مفاهیم جدید آرشیو دیجیتالی، ذخیره سازی، فرمتها و قالبهای دیجیتال و ابزار مدیریت متمرکز، سرویسهای مبتنی بر شبکه و روشهای مدرن حفاظت از اطلاعات که باعث مشکلات اساسی در گردآوری، ساماندهی و ارائه خدمات آرشیوی مناسب در سازمان میگردد، ضروریست آموزشهای لازم در زمینه مفاهیم آرشیو دیجیتال و تحویل برنامه ها در فضای دیجیتال و ساماندهی آنها استانداردهای حفظ و نگهداری منابع آموزشی ارائه شود.
فراگیران در این دوره با مباحث تعریف آرشیو دیجیتال و چرخه کاری، آشنایی با منابع آنالوگ، قالب و کدهای صداوتصویر، بررسی انواع ذخیرهسازهای دیجیتال، ساماندهی منابع آرشیوی بر مبنای برنامه میراث جام جم (1) ، ساماندهی منابع آرشیوی بر مبنای برنامه میراث جام جم ( 2 )، سرویس دهی منابع آرشیو بر روی بستر دیجیتال و حفظ و نگهداری از منابع دیجیتال آشنا میشوند.